E-Posta Arşivleme
E-Posta Arşivleme hizmetimizle e-postalarınız yasalara tam uyumlu, güvenli ve kolay erişilebilir şekilde saklanır. Otomatik arşivleme ve güçlü arama özellikleri ile iş süreçlerinizi hızlandırın.
- Otomatik arşivleme
- Full-text arama
- Export (PST/EML)
- 5 yıl retention
- Yasal uyumluluk
- Tamper-proof storage
- 1 kullanıcı dahil (ek $2/kullanıcı)
Sorun
E-postaların manuel olarak saklanması zaman alır ve yasal uyumluluk riskleri doğurur. Arşivlenmeyen veya kaybolan e-postalar, iş süreçlerinde aksamalara ve veri kaybına yol açabilir.
Öncesi:
E-postalar düzensiz şekilde saklanıyor, yasal uyumluluk ve erişim sorunları yaşanıyordu.
Çözüm
E-Posta Arşivleme hizmetimiz, e-postalarınızı otomatik olarak ve yasal gerekliliklere uygun şekilde arşivler. Tamper-proof depolama ve full-text arama sayesinde hızlı erişim ve güvenlik sağlar.
Sonrası:
Tüm e-postalar güvenli ve düzenli arşivleniyor, yasal gerekliliklere tam uyum sağlanıyor.
Neler Dahil?
Bu abonelikle birlikte gelen tüm özellikler
Otomatik Arşivleme
E-postalarınız anında ve otomatik olarak arşivlenir. Manuel müdahale gerektirmez, böylece zaman ve iş gücü tasarrufu sağlanır.
Full-Text Arama
Arşivlenen e-postalar içinde hızlı ve kapsamlı arama yapılabilir. İhtiyacınız olan bilgiye anında ulaşabilirsiniz.
Export (PST/EML)
Arşivlenen e-postalar PST veya EML formatında kolayca dışa aktarılabilir. Böylece yedekleme ve paylaşım işlemleri basitleşir.
5 Yıl Retention Süresi
E-postalarınız 5 yıl boyunca güvenle saklanır. Uzun vadeli yasal gereksinimler tam olarak karşılanır.
Yasal Uyumluluk
Hizmetimiz, sektör standartlarına ve yasal düzenlemelere tam uyumludur. İşletmenizi hukuki risklerden korur.
Tamper-Proof Storage
Arşivlenen veriler değiştirilemez şekilde saklanır. Veri bütünlüğü ve güvenliği maksimum seviyededir.
Nasıl Çalışır?
Abonelik Başlatın
Uygun fiyatlı abonelik planımıza kaydolun ve kullanıcı sayınızı belirleyin.
E-Posta Entegrasyonu
Mevcut e-posta sisteminizle kolayca entegre edin, arşivleme otomatik olarak başlasın.
Arşiv Verilerine Erişim
Full-text arama özelliği ile ihtiyaç duyduğunuz e-postalara hızlıca ulaşın.
Raporlama ve Export
İhtiyaç halinde e-postalarınızı PST veya EML formatında dışa aktarın ve yasal süreçlerde kullanın.
Kimler İçin?
KOBİ'ler
Yasal uyumluluk ve veri güvenliği konusunda uygun maliyetli çözüm arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için idealdir.
Hukuk Büroları
Delil niteliği taşıyan e-postaların güvenli ve değiştirilemez şekilde saklanması için gereklidir.
Finans Kuruluşları
Regülasyonlara uyum sağlamak ve müşteri iletişimlerini arşivlemek için kullanılır.
Devlet Kurumları
Uzun vadeli arşivleme ve yasal denetim süreçlerini desteklemek amacıyla tercih edilir.
Teknik Detaylar
Desteklenen Sistemler
Gereksinimler
- -Aktif e-posta hesabı
- -İnternet bağlantısı
- -Abonelik planı
SLA & Garanti
Yüksek erişilebilirlik ve %99,9 kesintisiz hizmet garantisi sunulmaktadır.
Sıkça Sorulan Sorular
E-Posta Arşivleme nasıl çalışır?
Hizmetimiz, e-postalarınızı otomatik olarak arşivler ve güvenli bir ortamda saklar. İstediğiniz zaman full-text arama ile erişim sağlayabilirsiniz.
Ek kullanıcı eklemek mümkün mü?
Evet, aboneliğinizde 1 kullanıcı dahildir. Her ek kullanıcı için aylık 2$ ücret uygulanır.
Verilerim ne kadar süreyle saklanır?
E-postalarınız 5 yıl boyunca yasal gerekliliklere uygun şekilde saklanır ve gerektiğinde dışa aktarılabilir.
Arşivlenen e-postalar değiştirilebilir mi?
Hayır, tamper-proof storage sayesinde arşivlenen veriler değiştirilemez ve güvence altındadır.
Hangi formatlarda e-postalar dışa aktarılabilir?
Arşivlenen e-postalar PST ve EML formatlarında kolayca dışa aktarılabilir.
Yasal uyumluluk hangi standartlara uygundur?
Hizmetimiz, Türkiye ve uluslararası yasal düzenlemelere uygun şekilde tasarlanmıştır ve denetimlere hazırdır.